Spezialisiert auf Agenturen & Dienstleister

Lohn & Gehalt,
die einfach laufen.

Für Agenturen & KMUs in Düsseldorf und deutschlandweit. Ich übernehme alles: von der monatlichen Abrechnung bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, zuverlässig, mit DATEV – ab 15 € pro Mitarbeiter.

Kostenloses Erstgespräch → Leistungen ansehen
5,0 / 5,0Google Bewertung
15+ JahreErfahrung
2.500+Abrechnungen/Jahr
DATEVBranchenstandard
Kommt dir das bekannt vor?

Warum Lohnabrechnung in Eigenregie ein Risiko ist.

Sechs Gründe, warum wachsende Agenturen und KMUs ihre Lohnabrechnung outsourcen – und danach nicht zurückblicken.

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Alles hängt an einer Person

Die Lohnabrechnung liegt beim Office Manager – neben 20 anderen Aufgaben. Ist diese Person krank oder kündigt, steht alles still. Ein Klumpenrisiko, das sich vermeiden lässt.

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Gesetzesänderungen verpennt = teuer

Deutschland ist das zweitkomplexeste Lohnland weltweit. Wer nicht täglich dranbleibt, riskiert fehlerhafte Abrechnungen – und der Arbeitgeber haftet immer persönlich.

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Fehler kosten richtig Geld

Falsche SV-Meldung? Nachzahlung plus Verzugszinsen. Lohnsteuer verspätet? Das Finanzamt kennt keinen Spaß. Der Arbeitgeber haftet – immer und persönlich.

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Interner Lohnbuchhalter rechnet sich nicht

Ein qualifizierter Lohnbuchhalter kostet 45.000–60.000 € pro Jahr. Bei 10–40 Mitarbeitern ist professionelles Outsourcing der wirtschaftlich klügere Weg.

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Excel, E-Mail, Papier – Daten-Chaos

Stammdaten in Excel, Änderungen per E-Mail, Arbeitszeiten auf Zetteln. Fehler sind vorprogrammiert, Nachvollziehbarkeit gleich null – und der Prüfer vom Finanzamt guckt genau hin.

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Gute Payroller sind Mangelware

Qualifizierte Lohnbuchhalter sind am Arbeitsmarkt kaum verfügbar. Der Fachkräftemangel trifft Lohn besonders hart – die wenigen guten wollen nicht zu KMUs.

Unser Leistungspaket

Alles, was deine Lohnabrechnung braucht.

Ich übernehme den gesamten Lohnprozess – du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Monatliche Abrechnung aller Mitarbeiter – pünktlich, korrekt, digital über DATEV.

Sozialversicherungsmeldungen

Berechnung und fristgerechte Übermittlung aller SV-Beiträge an die Träger.

Lohnsteueranmeldung

Termingerechte Erstellung und elektronische Übermittlung an das Finanzamt.

Digitale Auswertungen

Monatliche Reports, Lohnjournale und Auswertungen – jederzeit abrufbar, immer aktuell.

Mitarbeiter-Onboarding

Anmeldung neuer Mitarbeiter bei Krankenkasse, Finanzamt und BG. Digitale Stammdatenerfassung inklusive.

Bescheinigungen & Sondermeldungen

Arbeitgeberbescheinigungen, AAG-Anträge, EEL-Meldungen und alles was Behörden brauchen.

Für wen ist das?

Ich verstehe deine Branche – und wachse mit dir.

Egal ob 5 oder 50 Mitarbeiter: Ich passe mich deiner Situation an und liefere Lohn, auf den du dich verlassen kannst.

🎨

Agenturen

Dein Team wächst schneller als deine Prozesse? Ich halte Schritt – damit du dich auf Kreativität und Kunden konzentrierst.

💻

IT & Software

Remote-Teams, internationale Hires, schnelles Wachstum – ich kenne die Spielregeln und rechne zuverlässig ab.

💼

Consulting

Projektbasiertes Hiring, Boni, variabler Anteil – komplexe Vergütungsmodelle sind für mich Tagesgeschäft.

🛒

E-Commerce

Vom 3-Personen-Startup zum 30-köpfigen Team – ich skaliere mit und halte die Lohnprozesse schlank.

🚀

Startups & Scale-ups

Erste Mitarbeiter einstellen? Ich mache den Papierkram, du baust dein Produkt. Professionell von Tag eins.

🤝

Dienstleister

Kleine Teams, großer Anspruch – ich behandle jedes Mandat persönlich und bin immer ansprechbar.

Das sagen meine Kunden

Vertrauen, das man nicht kaufen kann.

★★★★★

5,0 von 5,0 – 100 % meiner Kunden bewerten mich mit 5 Sternen bei Google

★★★★★

Daniel ist fachlich super kompetent, sehr serviceorientiert und vorausschauend – ein wirkliches Asset, wenn man ihn an seiner Seite hat. Geht nicht besser!

M. Mogensen

HR-Management

★★★★★

Seit rund 1,5 Jahren arbeiten wir mit Daniel zusammen und sind super zufrieden. Klare Empfehlung!

J. Dienst

solago GmbH

★★★★★

Seit über 1,5 Jahren schätze ich besonders die hohe fachliche Kompetenz und die kurzfristigen Rückmeldungen auf Fragen. Klare Empfehlung!

K. Noll

smartvokat GmbH

In 3 Schritten starten

In 2 Wochen von Stress zu Sorgenfrei.

Kein langer Vorlauf, keine komplizierten Prozesse. So einfach geht's:

01

Erstgespräch

Wir lernen uns kennen, besprechen deine Anforderungen und prüfen ob die Chemie stimmt.

02

Individuelles Angebot

Du erhältst ein maßgeschneidertes Angebot – transparent, fair und ohne versteckte Kosten.

03

Wir übernehmen

Innerhalb von 2 Wochen läuft deine Lohnabrechnung über mich. Du lehnst dich zurück.

Transparente Preise

Klare Kalkulation statt böser Überraschungen.

Unsere Preise richten sich nach der Anzahl deiner Mitarbeiter – fair gestaffelt, quartalsweise kündbar.

Laufende Abrechnung

ab 15 €
pro Mitarbeiter / Monat (netto)
  • Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • Sozialversicherungsmeldungen
  • Lohnsteueranmeldung
  • Digitale Auswertungen & Reports

Preis gestaffelt nach Mitarbeiteranzahl. Quartalsweise kündbar. Individuelles Angebot im Erstgespräch.

Zusatzleistungen

Neueinrichtung Mitarbeiter25 € / MA
AAG-Anträgenach Aufwand
EEL-Meldungennach Aufwand
Bescheinigungennach Aufwand
Sonstige Tätigkeitennach Aufwand

Alle Zusatzleistungen werden transparent und nachvollziehbar abgerechnet. Keine versteckten Kosten.

Jetzt Angebot anfragen →
Daniel de Waal – Inhaber Dein Buchhalter, Düsseldorf
15+ Jahre Erfahrung
Dein Ansprechpartner

Daniel de Waal

Ich bin Gründer von Dein Buchhalter und seit über 15 Jahren in der Finanzbranche zuhause. Mein Fokus liegt auf Agenturen und KMUs – weil ich diese Branche verstehe: die Dynamik, die Projektzyklen, den Wachstumsdruck.

Bei mir bist du keine Nummer. Ich kenne dein Geschäftsmodell, denke mit und stehe dir proaktiv zur Seite. Das ist mein Verständnis von Partnerschaft.

🎓
B.A. Betriebswirtschaft
⚖️
LL.M. Steuerrecht
🏆
Staatl. gepr. Betriebswirt
📍
Düsseldorf & digital
Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst.

Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnt ab 15 € pro Mitarbeiter/Monat (netto), gestaffelt nach Mitarbeiteranzahl. Zusatzleistungen wie Neueinrichtungen (25 €/MA) oder Sondermeldungen werden transparent nach Aufwand abgerechnet. Im Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot.

In der Regel sind wir innerhalb von 2 Wochen startklar. Wir integrieren uns nahtlos in deine bestehenden Prozesse oder etablieren neue, effizientere Abläufe – ohne Unterbrechung deines Tagesgeschäfts.

Wir arbeiten mit DATEV – dem Branchenstandard für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. So ist maximale Kompatibilität mit deinem Steuerberater und eine lückenlose Datenübergabe garantiert.

Neue Mitarbeiter erfassen ihre Stammdaten bequem über ein digitales Formular. Wir übernehmen den Rest: Anmeldung bei Krankenkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft. Pro Neueinrichtung berechnen wir eine Pauschale von 25 €.

Nein, wir arbeiten vollständig digital. Unsere Kunden sitzen in ganz Deutschland. Persönliche Treffen in Düsseldorf sind möglich, aber nicht notwendig.

Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, nutzen verschlüsselte Übertragungswege und speichern alle Daten auf deutschen Servern. Keine Weitergabe an Dritte.

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Bereit, die Lohnabrechnung abzugeben?

Füll das Formular aus und ich melde mich innerhalb von 24 Stunden – für ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

  • Kostenloses Erstgespräch ohne Verpflichtung
  • Individuelles Angebot innerhalb von 48h
  • Start innerhalb von 2 Wochen möglich
  • 100 % Kundenzufriedenheit seit 7+ Jahren

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📞 0176 624 350 75
✉️ daniel@deinbuchhalter.nrw

Deine Daten werden vertraulich behandelt. Keine Weitergabe an Dritte.

Noch unsicher?

Lass uns einfach reden.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, ob wir zueinander passen – ganz ohne Risiko.

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